Contact met ouders
Een goede samenwerking tussen school en ouders is van groot belang voor het welbevinden en het leren van leerlingen. Persoonlijk contact vinden we belangrijk. Een goede informatievoorziening hoort daarbij.
Mentor
Voor ouders is de mentor het eerste aanspreekpunt. Aan het begin van het schooljaar maak je daarom ook kennis met de mentor. Leerlingcoördinatoren steunen teamleiders omtrent leerlingzaken.
Ouderraad
We betrekken jou als ouder zoveel mogelijk bij onze school en het leerproces van jouw kind. Je kunt meedenken bij de ontwikkeling van activiteiten en beleid via de ouderraad.
Praktische informatie
Via Magister kun je zelf een telefoonnummer en/of mailadres wijzigen. Het is belangrijk dat je deze gegevens up-to-date houdt. Ook vind je hier actuele informatie over cijfers en aanwezigheid van jouw kind.
PRotocol informatieverstrekking gescheiden ouders
Wanneer onze school te maken krijgt met gescheiden ouders, is het belangrijk dat er duidelijkheid bestaat over de manier waarop de communicatie en informatieverstrekking verlopen.
De school volgt hiervoor de wettelijke regels en uitspraken van de Landelijke Klachtencommissie. Voor onze school is het ‘protocol informatieverstrekking aan gescheiden ouders’ van toepassing. Bekijk het protocol hier.
Een korte weergave van enkele delen van het protocol:
- Ouders doen bij de inschrijving melding van de gezinssituatie waarin het kind opgroeit en de gezagsrelatie tot de (afzonderlijke) ouders. Indien van toepassing zijn de namen, adressen en contactgegevens van beide ouders bij de school bekend.
- Ouders doen zo spoedig mogelijk aan de school melding van een wijziging van de gezinssituatie waarin het kind opgroeit en de gezagsrelatie tot de (afzonderlijke) ouders.
- Als beide ouders het ouderlijke gezag hebben en de ouders hebben de school laten weten dat een van hen als contactpersoon fungeert, gaan we er van uit dat deze ouder de andere ouder op de hoogte brengt van de voortgang van de ontwikkeling van het kind en andere relevante informatie over het kind, de klas en de school. Als er geen contactpersoon bij de school bekend is, informeert de school beide ouders.
- Als beide ouders het ouderlijke gezag hebben en de school weet dat de ouders geen contact hebben en/of elkaar niet informeren, biedt de school de informatie in gelijke mate aan beide ouders aan.
- Als één ouder het ouderlijke gezag heeft, volstaat de school met informatievoorziening aan deze ouder. De ouder zonder ouderlijk gezag kan zelf (schriftelijk) verzoeken om informatie over het kind.
- Vraagt een ouder zonder ouderlijk gezag om informatie bij de school, dan informeert de school de met het ouderlijke gezag belaste ouder hierover.
- In het geval sprake is van ouderlijk gezag omvat de te verstrekken informatie tenminste de schoolgids, nieuwsbrieven, uitnodigingen voor oudergesprekken, ouderavonden en schoolactiviteiten, rapporten/toetsresultaten en overige relevante informatie over het kind, de klas of de school.
- In het geval geen sprake is van ouderlijk gezag omvat de te verstrekken informatie de rapporten/toetsresultaten en informatie over de schoolloopbaan.
- Het staat de school vrij om een oudergesprek te voeren met de ouder die niet met het gezag is belast, maar de school is daar niet toe verplicht.
Informatievoorziening
We vinden het belangrijk om ouders op de hoogte te houden van de vorderingen en het welzijn van hun kind en de ontwikkelingen op onze school. Hiervoor zetten we verschillende communicatiemiddelen in om dit te realiseren.
Cals College App
De Cals College app gebruiken ouders voor het lezen van nieuws en berichten, voor contact met de school en de mentor, voor het plannen van gesprekken en het invullen en onderteken van formulieren. Deze onderdelen zijn direct in de app te vinden.
Er zijn twee onderdelen die u vanuit de Cals College app kunt benaderen, maar die niet in de app zijn verwerkt: facturen (WIS Collect) en Magister.
Leerlingen gebruiken de Cals College app voor contact met hun (vak)docent en mentor.
MAGISTER
Magister is het leerlingvolgsysteem waarmee onze school werkt. Zowel ouders als leerlingen krijgen een account om in te loggen. Zo kunnen ouders meekijken met hun kind en indien nodig begeleiden. Ook zetten we Magister in voor het noteren van huiswerk, toetsen en opdrachten, studiewijzers en digitaal lesmateriaal. Het is belangrijk om elk jaar de gegevens te controleren en veranderende informatie zo snel als mogelijk zelf door te voeren.
ZERMELO APP
In de Zermelo app kunnen leerlingen het rooster zien. De wijzigingen zijn in de app actueel zichtbaar.
In de loop van het schooljaar kunnen de leerlingen hun keuzelessen in de app aangeven. Aan het begin van het jaar krijgen de leerlingen een account om in te loggen. Vanaf dat moment is Zermelo leidend.
Magister
Magister is tijdens de zomervakantie gesloten en staat weer open in het nieuwe schooljaar.
Magister is het administratiepakket waarmee de school werkt. Zowel ouders als leerlingen krijgen een account om in te loggen. Zo kunnen ouders meekijken met hun kind en het zo nodig begeleiden. Ook zetten we Magister in bij de tafeltjesavond. Leerlingen gebruiken hun account voor de ELO (Elektronische LeerOmgeving) en kunnen er huiswerk, studiewijzers en digitaal lesmateriaal vinden.
Wat kunt u doen via Magister:
- de cijfers en aanwezigheid van uw kind zien,
- onderdelen van de ELO zien, zoals studiewijzers en digitaal lesmateriaal,
- kijken wanneer huiswerk, proefwerken en SO’s gepland staan.
Handleidingen Magister
Ouderavonden en driehoeksgesprekken
Er zijn voor alle klassen één of meer ouderavonden. Op deze avonden wordt algemene informatie over de school, de klas en eventuele opleiding van uw kind gegeven. Op deze avonden zijn de mentor en de afdelingsleider aanwezig. Op sommige avonden zal de rector, examensecretaris of coördinator LOB aanwezig zijn.
Individuele informatie krijgt u tijdens de driehoeksgesprekken (ouder-leerling-mentor). De leerling presenteert zijn vorderingen, leerdoelen en resultaten aan zijn/haar ouders en mentor. Dit doen we met behulp van het programma leerlingbespreking.nl.
Wil je contact met de mentor en/of vakdocent? Bel dan de receptie: 030-6868040 of benader desbetreffende medewerker via de Cals College app. Je kan een bericht sturen door in de app te zoeken naar de desbetreffende medewerker.
Ouderbetrokkenheid
Het Cals College kent twee organen waar ouders in vertegenwoordigd zijn. De oudergeleding in de medezeggenschapsraad en in IJsselstein is er een ouderraad, waarin ouders met elkaar en de schoolleiding praten over zaken die voor de schoolgang van belang zijn.
De medezeggenschapsraad
Het Cals College is onderdeel van HIJN scholengroep. HIJN scholengroep kent een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) die bestaat uit personeelsleden, leerlingen en ouders van de verschillende scholen. De GMR praat over thema’s op stichtingsniveau, zoals het meerjaren strategisch beleidsplan, het financieel beleid, de klachtenregeling van de stichting en de centrale ondersteuning. Een GMR kan ook het initiatief nemen om een onderwerp aan te snijden wanneer dit een meerderheid van de scholen betreft. De voorzitter van de GMR is Dirk Struijk en de secretaris is Edwin Wolswinkel. Meer informatie over de GMR kun je lezen op www.hijnscholengroep.nl
Het Cals College heeft een medezeggenschapsraad (MR) waarin personeel, ouders en leerlingen vertegenwoordigd zijn. De positie van de MR is vergelijkbaar met die van een ondernemingsraad in het bedrijfsleven. De GMR van HIJN scholengroep overlegt met het bestuur en heeft instemmings- of adviesrecht bij belangrijke beleidsbeslissingen. Daarmee is de GMR het hoogste democratische orgaan binnen de school. Naast de GMR hebben alle scholen een eigen MR. In de MR vindt het overleg met de betreffende rector plaats.
MR Cals College IJsselstein
| Personeelsgeleding | Oudergeleding | Leerlinggeleding |
| dhr. R. Ausma | mw. M. Kints | Rosalina Jawalapersad |
| Mw. J. van Balen | mw. I. Stilting | Olle Ponstee |
| dhr. D. Struijk (voorzitter) | ||
| mw. A. Protzman (secretaris) |
MR Cals College Nieuwegein
| Personeelsgeleding | Oudergeleding | Leerlinggeleding |
| mevr. K. van Houdt | dhr. B. Karakaya | Laura Consentino |
| mw. F. van Hemert | dhr. W. Overbeek | Sven Klein Gunnewiek |
| mw. S. Kolenbrander | dhr. G. Runneboom | Yara Ourabi Al Beirouti |
| dhr. P. Kroes (secretaris) | ||
| dhr. E. Verhoef | ||
| dhr. E. Wolswinkel (voorzitter) |
Vertegenwoordiging Cals College GMR HIJN scholengroep
| mw. J. van Balen (secretaris) |
| mevr. S. Kolenbrander |
| dhr. D. Struijk (voorzitter) |
| dhr. E. Wolswinkel (voorzitter) |
| Roulerend: 1 ouder en 1 leerling per vestiging |
Bestuurder HIJN scholengroep
Dick Looyé
Ambtelijk secretaris MR Cals College IJsselstein
Janine du Mosch
CONTACT
Wil je contact opnemen met de MR en/of deelraad? Stuur dan een mail naar MRoudersCals@gmail.com.
Ouderraad
Ouders zijn een belangrijk klankbord voor de schoolleiding en kunnen op verschillende manieren een bijdrage leveren. Op dit moment hebben wij helaas geen ouderraad binnen Cals IJsselstein. In het komende schooljaar maken wij een plan in welke vorm (ouderraad, klankbordgroep of anders) wij de ouderbetrokkenheid willen intensiveren. Wij zullen zo spoedig mogelijk over dit plan met de ouders van onze leerlingen communiceren.
Cals Campagne Team
Het Cals Campagne Team (CCT) bestaat uit leerlingen van verschillende jaarlagen en niveaus en docenten. Deze leerlingen zijn het aanspreekpunt op BOB-dagen (basisscholen die op bezoek komen), de Open Dag waarbij de CCT leerlingen de nieuwe leerlingen rondleiden door school en bij de Cals Experience avonden. Ook kunnen leerlingen van het CCT helpen bij het maken van content voor social media.
Lijkt het je leuk om hieraan mee te doen?
Meld je dan aan door een mail te sturen naar cct.ijss@cals.nl.
Communicatie
We versturen informatie aan leerlingen en ouders in de Cals College app. Dit is gekoppeld aan het in Magister geregistreerde e-mailadres. Het is niet mogelijk twee e-mailadressen in één veld in te voeren. Wijzigingen van bijvoorbeeld telefoonnummer en/ of mailadres kun je zelf doen, zodat alles up-to-date is. Wil je andere informatie aanpassen? Stuur dan een mail naar ons secretariaat: ijsselstein@cals.nl.
De verschillende handleidingen van Magister zijn te vinden in deze schoolwiki.
Rapporten/resultaten
De resultaten van de leerling zijn voor ouders te zien in Magister. Er kunnen geen rechten worden ontleend aan de resultaten die vermeld staan.
De definitieve resultaten stellen we uiteindelijk vast tijdens de rapportvergaderingen en voortgangsbesprekingen. Het rapportcijfer is het voortschrijdend gemiddelde van behaalde resultaten. Naast summatieve toetsing (cijfers) is er ook formatieve toetsing (voortgang).
Heb je vragen over cijfers en/of absentiegegevens? Neem dan contact op met de mentor van jouw kind.
Social media
Het Cals doet regelmatig verslag op verschillende sociale media van activiteiten die plaatsvinden, media waarin we staan en dergelijke.
Volg onze pagina’s en blijf zo op de hoogte!
Toestemming gebruik beeldmateriaal
Waarom maken we beeldmateriaal (foto’s en video’s)?
We vinden het van toegevoegde waarde om beeldmateriaal beschikbaar te stellen om een beeld te geven van activiteiten en de sfeer die op school heerst. Dit is afhankelijk van de activiteit zowel leuk voor leerlingen, ouders als ook medewerkers.
We gebruiken beeldmateriaal voor drie doeleinden:
- In de Cals College app, om verslag te doen van schoolactiviteiten (online in een beveiligde omgeving). De beelden zijn beschikbaar voor leerlingen en ouders.
- Als illustratie bij schoolbrochures, posters en flyers (gedrukte middelen).
- Ten slotte gebruiken we foto’s op sociale media zoals Facebook, Instagram en LinkedIn en op de website van het Cals College (online). Ook op deze media laten we graag zien wat er op onze school gebeurt en welke activiteiten we organiseren.
We plaatsen uitsluitend foto’s die een positief beeld van leerlingen geven. En stoort een leerling zich een keer aan een foto, dan halen we die zonder discussie weg.
Ten behoeve van de opleiding en scholing van docenten worden sommige lessen gefilmd. Deze beelden worden slechts intern voor dit doel gebruikt. Beelden van leerlingen worden niet voor openbare publicatie gebruikt. Om deze reden vragen we je hier geen aparte toestemming voor.
Als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, dan op het antwoordformulier vermeld staat, nemen we contact met je op.
Toestemming
Vanwege de AVG-wetgeving moeten we onder andere toestemming vragen voor het gebruik van beeldmateriaal. Voor leerlingen jonger dan 16 jaar moeten de ouders toestemming geven, leerlingen vanaf 16 jaar doen dat zelf. Hiervoor ontvangen ze een mail waarin deze toestemming wordt gevraagd. Ouders en leerlingen ouder dan 16 jaar ontvangen hierover een e-mail waarin zij al dan niet toestemming kunnen aangeven. Deze e-mail wordt aan het begin van het schooljaar verstuurd, of op de dag dat je 16 wordt. De afzender is Cals College IJsselstein. Let op, deze mail kan in je spam binnenkomen.
Ons advies om de keuze voor toestemming samen te bespreken. Zo weten ouder en kind van elkaar wat de toestemming is, zodat dit duidelijk is in het geval er foto's gemaakt worden.
Ouders kunnen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken.
Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met de afdeling communicatie, communicatie.ijsselstein@cals.nl
Informatie veilig versturen
ZIVVER
Het Cals College gebruikt ZIVVER voor het veilig versturen van privacygevoelige informatie
Hierdoor versturen wij gevoelige informatie volledig beveiligd en versleuteld. Zo kan niemand anders dan jij de inhoud van de e-mail lezen.
Hoe open je een bericht dat via ZIVVER is verstuurd?
Heb je een e-mail ontvangen van een medewerker van het Cals College via ZIVVER? Dan open je dit bericht door op de blauwe link met de tekst ‘Klik voor bericht’ te klikken. Je wordt dan automatisch doorgestuurd naar de beveiligde omgeving van ZIVVER. Eventueel moet je hier ook een wachtwoord of sms-code invoeren (zie hieronder). Via deze link lees je informatie over hoe iemand zonder ZIVVER-account een bericht ontvangt en leest.
Bericht openen met een toegangscode
Je hebt een beveiligd bericht ontvangen. Degene die het bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen jij het bericht kan lezen. De afzender heeft daarom een toegangscode aan jou gecommuniceerd. Klik op ’Klik voor bericht’ en vul deze code in. Nu kun je het bericht lezen. Heb je geen toegangscode ontvangen? Neem dan contact op met de afzender.
Bericht openen met een sms-code
Je hebt een bericht ontvangen dat is beveiligd met een SMS-code. Degene die het bericht stuurt, wil zeker weten dat alleen jij het kunt lezen. Daarom sturen wij bij het openen een code naar jouw mobiele telefoon. Klik op ‘Klik voor bericht’ en daarna op ‘SMS sturen’. Vul dan de code in die u op je telefoon ontvangt. Nu kun je het bericht lezen.
Wil je reageren op een e-mailbericht dat via ZIVVER is verstuurd?
Je leest het bericht dat via ZIVVER is verstuurd op een beveiligde webpagina. Als je op het bericht wilt reageren, dan kan dat op deze pagina. Onder het ontvangen bericht kun je direct jouw reactie typen. Je verzendt deze reactie door op de verzendknop te klikken. Wanneer de ontvanger hierop reageert, ontvang je weer een notificatie per e-mail.
Geef wijzigingen in e-mailadres en telefoonnummer door aan ons!
Het is belangrijk dat je wijzigingen in e-mailadres of mobiele telefoonnummer direct aan ons doorgeeft. Ouders van leerlingen kunnen dit bijvoorbeeld zelf wijzigen in Magister. Op deze manier kunnen wij veilig met jou blijven communiceren.
Vragen?
Heb je vragen over een ontvangen e-mailbericht? Kun je het ontvangen bericht niet openen? Of heb je vragen over ZIVVER? Neem dan graag contact met ZIVVER op: support@zivver.com. Meer weten? https://www.zivver.nl.