Ziek- en betermelden verzuim en verlof
Het Cals College vindt het heel belangrijk dat alle leerlingen in alle gegeven lessen aanwezig zijn. Aanwezigheid voorkomt dat leerlingen leerachterstanden oplopen of vroegtijdig met hun opleiding stoppen. De controle helpt ons ook om vast te stellen of iedereen veilig van huis naar school is gekomen.
uitleg Werkwijze via Magister
De manier waarop u als ouder de afwezigheid van uw kind kunt melden, verloopt via de Magister app.
Hoe gaat dat in zijn werk?
Is uw kind ziek of heeft hij/zij een afspraak bij de dokter, orthodontist, psycholoog e.d. dan klikt u op afwezigheid en ziet u een aantal opties waar u uit kunt kiezen.
Een ziekmelding geldt voor de hele dag. Andere afspraken duren vaak korter. U geeft de tijd van vertrek en terugkeer op school aan.
NB: Een ziekmelding geldt altijd voor één dag. Aan het eind van de dag worden alle zieke leerlingen automatisch op beter gezet. Mocht uw kind de volgende dag nog ziek zijn, dan meldt u dit weer via de Magister app.
Aanvragen bijzonder verlof
Wilt u een aanvraag doen voor bijzonder verlof zoals een bruiloft, 25-jarig huwelijksfeest of extra vakantie, dan klikt u in de app op 'LVS' en voegt een logboekitem toe via het + teken. Daar vindt u ruimte om de reden van de verlofaanvraag toe te lichten. U ontvangt zo spoedig mogelijk bericht van ons of we nog meer informatie nodig hebben of dat de aanvraag goedgekeurd is of niet.
Hieronder vind je een samenvatting van wat je moet doen bij verzuim van jouw kind. Via deze link kun je een video met uitleg over afwezigheid melden in de Magister app.
| Ouder | leerling | |
|---|---|---|
| Ziekte | ’s Morgens voor 8.20 uur melden in de Magister app via de knop afwezigheid melden.
Een ziekmelding geldt voor 1 dag. Is je kind de dag erna ook ziek, dan meld je dat die dag opnieuw. | |
| Weer beter | Dit gebeurt automatisch aan het eind van de dag. | |
| Ziek worden op school | School neemt contact op met ouder om te bespreken wat te doen. Is er iemand om thuis op te vangen of wordt het kind bijvoorbeeld opgehaald? | |
| Doktersbezoek ed. | Geef dit vooraf aan in de Magister app via afwezigheid melden, en kies de juiste optie. Plan bezoek aan huisarts en tandarts e.d. zo veel mogelijk vóór of na de lessen. | Dergelijke bezoeken afspreken buiten lestijden. |
| Bijzonder verlof | Geoorloofd lesverzuim (zoals 25-jarig huwelijk ouders, begrafenis grootouder) of buitengewoon verlof vraag je, vooraf en tijdig, aan via de magister app. Je kiest de optie 'LVS'. Daarna vul je het formulier 'bijzonder verlof' in. De aanvraag wordt in behandeling genomen en je ontvangt bericht via e-mail. | |
| Te laat | Je gaat gewoon naar je les, waar de docent je te laat meldt in Magister. Vanaf de tweede keer te laat moet je je de volgende dag om 08.00 uur melden. Dit komt als afspraak in je Magister agenda te staan. Kom dit vaker voor dan volgen er andere maatregelen. | |
| te laat door bijzondere omstandigheden | Is je kind te laat door bijzondere omstandigheden, dan vul je in de Magister app de knop afwezigheid melden in en kies de juiste optie. | |
| Bezoek open dag, meeloopdag of selectiedag (max. 2 keer per schooljaar) | Vul in de Magister app de knop afwezigheid melden in en kies de juiste optie. | |
Verzuimcoördinator
De verzuimcoördinator op het Cals College IJsselstein is mw. I. van den Berg. Zij controleert samen met de conciërges en de mentoren actief de aanwezigheid van leerlingen. Zij neemt contact op met thuis als afwezigheid van een leerling bij ons op school niet bekend is. Mocht er per abuis een fout staan in de aanwezigheidsregistratie in Magister neemt u dan via de Cals College app contact op met de verzuimcoördinator.
Langdurig ziek
Is jouw kind langdurig ziek? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de mentor. Hij of zij zal overleggen met de leerlingcoördinator over wat de leerling aankan, wat een realistisch doel is voor het lopende schooljaar en hoe de school jouw kind en jou daarbij kan helpen.
Ongeoorloofd verzuim
Als een leerling zonder reden of zonder toestemming niet bij de lessen aanwezig is, dan is er sprake van ongeoorloofd verzuim. Hieronder verstaan we naast spijbelen ook te laat komen aan het begin van de dag, tussentijds te laat komen in de les en het zonder toestemming van de school opnemen van verlof.
Leerplicht
Als school horen wij volgens de leerplichtwet de afwezigheid van leerlingen goed bij te houden en zijn we verplicht om melding te maken bij de leerplichtambtenaar.
Als een leerling op drie achtereenvolgende dagen afwezig is of gedurende vier opeenvolgende lesweken meer dan een achtste van de lestijd verzuimt, moet dit bij de leerplichtambtenaar worden gemeld.
De leerplichtambtenaar biedt hulp aan leerlingen, ouders en scholen bij het zoeken naar oplossingen bij zorgwekkend schoolverzuim. Het uitgangspunt is preventie, maar de leerplichtambtenaar heeft ook de mogelijkheid om bij ongeoorloofd schoolverzuim een proces-verbaal op te maken. Ouders zijn samen met hun kinderen verantwoordelijk voor het schoolbezoek.
De leerplichtambtenaar is regelmatig op school aanwezig en voert ook preventieve gesprekken met de leerling. Wanneer een leerling uitgenodigd wordt voor een preventief gesprek, worden ouders hierover vooraf geïnformeerd door de school
Afmelding van leerlingen
Gaat jouw kind van het Cals College af? Meld jouw kind dan schriftelijk vóór 1 juli af bij de schoolleiding. Anders beschouwen wij de leerling als ingeschreven voor het volgend schooljaar.
Extra vakantie
Plan vakanties in de schoolvakanties van jouw kind. Extra verlof mogen wij namelijk niet geven, behalve in bijzondere gevallen. In die gevallen kun je via de Magister app, met de optie 'LVS' een aanvraag indienen, met het verzoek om jouw kind extra vrije dagen te geven. Na uw aanvraag wordt er contact opgenomen om meer gegevens op te vragen waaruit blijkt dat er sprake is van overmacht en het opvragen van een werkgeversverklaring. Kijk goed wat de uitzonderingsregels zijn voor je een verzoek doet.
Vakantie buiten de schoolvakanties is alleen mogelijk vanwege het beroep van (één van) de ouders, zoals in de agrarische sector of in de horeca. In dat geval mag de rector eenmaal per schooljaar, voor maximaal tien schooldagen, jouw kind(eren) extra vrij geven, zodat er toch een gezinsvakantie kan plaats vinden. Dit mag nooit in de eerste twee weken van het schooljaar. Een roosterprobleem van de werkgever is geen reden om extra vakantie toe te staan.
Kun je vanwege ziekte niet op tijd terug zijn na de vakantie? Dan is het belangrijk een doktersverklaring uit het buitenland mee te nemen. In de verklaring moeten de duur, aard en ernst van de ziekte staan.
Voor het aanvragen van extra verlof is een document opgesteld met richtlijnen. Hierin staat aangegeven voor welke gevallen extra verlof mag worden gegeven. Je leest het document hieronder.
